一般来说，外贸企业在办理出口退税时，通常应注意四个时限规定：

1、30天。这个30天是指外贸企业在购进出口货物后，应及时向供货企业索取增值税专用发票或普通发票，属于防伪税控增值税发票，必须在开票之日起30天内办理认证手续。

2、90天。“90天”是指外贸企业必须在货物报关出口之日起90天内办理出口退税申报手续。另外，对于生产企业来说，其必须在货物报关出口之日起三个月后免抵退税申报期内办理免抵税申报手续。

3、180天。该时限是指出口企业必须在货物报关出口之日起180天内，向所在地主管退税部门提供出口收汇核销单（远期收汇除外）。

4、3个月。此处的3个月是指出口企业出口货物纸质退税凭证丢失或内容填写有误，按有关规定可以补办或者更改的，出口企业可在申报期限内向主管税务机关提出延期办理出口货物退（免）税申报的申请，在获得批准后，可延期3个月进行申报。

可以说，外贸企业在办理出口退税期间，务必要对上述时间节点进行准确把握，进而以确保在规定时间内完成出口退税相关操作。

不过，在明确了上述时限之后，我们还需要具体掌握出口退税所需材料以及具体办理流程。通常情况下，其大致内容为：

（1）有关证件的送验及登记表的领取；

（2）退税登记的申报和受理；

（3）填发出口退税登记证；

（4）当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时，还应进行出口退税登记的变更或注销。