上海外商投资有限责任公司设立变更登记注册

问：1. 看到指南上外资有限公司设立要求提交法定代表人、董事/联合管理委员会委员、监事和经理的任职文件及身份证明复印件，请问是决议形式还是会议纪要形式即可？以及相应的签署要求是怎样的？
问：2. 在外资有限公司发生股权变更的情况下，看到需要提交依法作出的决议或决定，但是标注为“非必要”，请问是否可以不提交？以及如果必须提交，那么是否可以采取会议纪要的形式？
问：3. 在外资有限公司发生股权变更的情况下，看到需要提交法定代表人签署的章程修正案或修改后的章程，但是标注为“非必要”，请问是否可以不提交？
问：4. 在外资有限公司发生股权变更的情况下，看到需要提交股权转让协议、依法经其他投资方同意转让的声明，但是标注为“非必要”，请问是否可以不提交，以及入股必须提交，在相关股东不回复的情况下，是否需要提交公司出具的默认其同意的证明文件？

你好。
答：1. 有限公司的管理层任职文件可以决议形式或任命书形式出具，由章程规定的一方或几方按章程规定的产生方式（如委派/选举等）签署；
答：2. 有限公司发生股权变更，需要修改章程，应由公司最高权力机构作出修改的决议，所以必须提交，不以会议纪要形式；
答：3. 涉及登记事项变更的，应提交章程或章程修正案，由法定代表人签署；
答：4. 股权转让协议和同意转让声明应提交，不回复的不符合受理要求。